WE ARE HIRING!

Hej! Poszukujemy ASYSTENTA OFFICE MANAGERA, który wzmocni nasz zespół!

Chcesz wzmocnić nasz team?

Szukamy Asystenta, który będzie wsparciem dla Office Managera i pomoże w rozwoju działu Back Office. Najważniejsze żebyś spełniał/a wymienione poniżej wymagania (i potrafił/a nas o tym przekonać). Nie musisz mieć doświadczenia – wpisz w CV lub w treści maila informacje z różnych obszarów życia (innych niż zawodowe) będące potwierdzeniem, że to właśnie Ty jesteś człowiekiem, którego szukamy.

JEŚLI CHCESZ…

  • Mieć realny wpływ na rozwój firmy zajmującej się tworzeniem produktów i biznesów, które zmieniają świat;
  • Zdobywać wiedzę dotyczącą funkcjonowania spółki od strony administracyjnej;
  • Rozwijać się w kierunku zarządzania biurem;
  • Pracować z ludźmi, bo uwielbiasz działanie w zespole i żywą, autentyczną interakcję;
  • Rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w firmie o ludzkim podejściu, wyróżniającej się wspaniałą atmosferą pracy.

TWOJE PRZYSZŁE ZADANIA…

  • Zadania delegowane przez Office Managera;
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura (wyposażenie, organizacja miejsc pracy, wygląd biura itp.);
  • Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze;
  • Przygotowanie i wdrażanie odpowiednich procedur oraz usprawnień dotyczących pracy biura;
  • Obsługa korespondencji;
  • Odbieranie połączeń telefonicznych;
  • Wprowadzanie danych do systemu kontroli wydatków, archiwizacja faktur i dokumentów;
  • Obsługa gości i spotkań w sali konferencyjnej;
  • Współpraca z serwisem sprzątającym;
  • Współudział w organizowaniu szkoleń i firmowych wieczorów integracyjnych.

WYMAGAMY…

  • Statusu studenta;
  • Odpowiedzialności za powierzone zadania;
  • Wykazywania inicjatywy w działaniu (uwielbiamy proaktywnych ludzi!);
  • Samodzielności;
  • Asertywności;
  • Umiejętności ustalania priorytetów;
  • Umiejętności planowania i usprawniania swojej pracy;
  • Nastawienia na dokonywanie zmian i usprawnień
  • Nastawienia na rozwiązywanie pojawiających się problemów;
  • Optymizmu i pozytywnego podejścia do życia;
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym – warunek konieczny (weryfikujemy na przykładzie rozmowy z klientem anglojęzycznym);
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office a szczególności programu Excel;
  • Czynnego prawa jazdy kat. B
kreseczka

DAJ NAM ZNAĆ!

Wyślij zgłoszenie na adres joinus@innovatika.com do 25.06.2017r.

 

  • Odpowiedz na pytanie: „Co jest dla Ciebie najważniejsze w pracy?”
  • Opisz sytuację, w której musiałeś/aś rozwiązać trudny problem i/lub zorganizować skomplikowane przedsięwzięcie – jak sobie z tym poradziłeś/aś?
  • Załącz swoje CV z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami”
  • W tytule napisz „Rekrutacja – Asystent Office Managera”