Hybrid Office Manager

Share offer

Jesteśmy Innovatika i tworzymy innowacje uwielbiane przez naszych klientów i użytkowników. Pracujemy zdalnie, choć mamy biuro w Warszawie, do którego czasem wpadamy wypić wspólnie kawę. Szukamy Hybrid Office Manager – osoby, która zaopiekuje się naszą przestrzenią – zarówno tą fizyczną, jak i online. Dajemy dużo swobody, ale również wsparcia, gdy tego potrzebujesz. Chętnie wspólnie przetestujemy Twoje pomysły na usprawnienia naszych procesów wewnętrznych i damy przestrzeń do rozwoju i ciągłej nauki. Brzmi jak coś dla Ciebie? Odezwij się do nas!

ZADANIA / ODPOWIEDZIALNOŚĆ:

  • koordynacja procesu zapewniania narzędzi do pracy pracownikom Innovatiki
  • dbałość o właściwe funkcjonowanie naszej przestrzeni online (Drive) 
  • odpowiedzialność za biuro, jego wyposażenie i funkcjonalność 
  • obsługa biura: odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, rezerwacja sal na spotkania, cykliczne zakupy materiałów biurowych
  • organizowanie i rozliczanie podróży służbowych
  • koordynacja procesu zawierania umów z klientami i partnerami oraz dbanie o poprawny obieg dokumentów
  • wystawianie faktur sprzedaży (używamy Fakturowni) i wprowadzanie faktur zakupowych do systemu ERP Optima
  • wprowadzanie wyciągów bankowych i rozliczanie transakcji
  • współpraca z Główną Księgową, weryfikacja poprawności wprowadzonych dokumentów

NASZE OCZEKIWANIA:

  • masz doświadczenie w pracy jako Office Manager w formie hybrydowej lub zdalnej
  • lubisz brać sprawy w swoje ręce: koordynujesz procesy i projekty administracyjne oraz wdrażasz je z powodzeniem, blisko Ci do naszej wartości ‘Get things done’
  • jesteś spostrzegawczy/a, zauważasz to, co może działać lepiej i proponujesz rozwiązania
  • Twoja organizacja pracy budzi uznanie
  • komunikacja z innymi członkami zespołu, managerami czy zarządem jest dla Ciebie codziennością
  • swobodnie komunikujesz się w środowisku biznesowym w języku polskim i angielskim
  • masz otwartość na nowe wyzwania i chcesz się rozwijać 

NASZA OFERTA

  • Wynagrodzenie: 6 000 zł – 8 000 zł netto w przypadku kontraktu B2B, zależnie od doświadczenia
  • Hybrydowy model pracy – sam/a decydujesz kiedy potrzebujesz pracować z Mindspace w Hali Koszyki
  • Karta Multisport, prywatna opieka medyczna Medicover
  • MacBook do pracy
  • Wsparcie w codziennej pracy ze strony zespołu i całej organizacji
  • Comiesięczne szkolenia z różnych dziedzin w myśl naszej wartości ‘Never stop learning’
  • Realne zainteresowanie Twoim pomysłem na rozwój zawodowy i wsparcie w postaci szkoleń, kursów i ‘training on the job’
  • Płaską strukturę i szybką ścieżkę decyzyjną, nie będziesz czekać na kilkanaście approvali 
  • Duża autonomia – nie lubimy micromanagementu, jesteśmy otwarci na nowe pomysły i chętnie je wspólnie z Tobą przetestujemy

Does it seem interesting?

Let us know you.
Click or drag a file to this area to upload.
Max file size: 5 MB | Allowed format: PDF