Jesteśmy Innovatika i tworzymy innowacje uwielbiane przez naszych klientów i użytkowników. Pracujemy zdalnie, choć mamy biuro w Warszawie, do którego czasem wpadamy wypić wspólnie kawę. Szukamy Hybrid Office Manager – osoby, która zaopiekuje się naszą przestrzenią – zarówno tą fizyczną, jak i online. Dajemy dużo swobody, ale również wsparcia, gdy tego potrzebujesz. Chętnie wspólnie przetestujemy Twoje pomysły na usprawnienia naszych procesów wewnętrznych i damy przestrzeń do rozwoju i ciągłej nauki. Brzmi jak coś dla Ciebie? Odezwij się do nas!
ZADANIA / ODPOWIEDZIALNOŚĆ:
- koordynacja procesu zapewniania narzędzi do pracy pracownikom Innovatiki
- dbałość o właściwe funkcjonowanie naszej przestrzeni online (Drive)
- odpowiedzialność za biuro, jego wyposażenie i funkcjonalność
- obsługa biura: odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, rezerwacja sal na spotkania, cykliczne zakupy materiałów biurowych
- organizowanie i rozliczanie podróży służbowych
- koordynacja procesu zawierania umów z klientami i partnerami oraz dbanie o poprawny obieg dokumentów
- wystawianie faktur sprzedaży (używamy Fakturowni) i wprowadzanie faktur zakupowych do systemu ERP Optima
- wprowadzanie wyciągów bankowych i rozliczanie transakcji
- współpraca z Główną Księgową, weryfikacja poprawności wprowadzonych dokumentów
NASZE OCZEKIWANIA:
- masz doświadczenie w pracy jako Office Manager w formie hybrydowej lub zdalnej
- lubisz brać sprawy w swoje ręce: koordynujesz procesy i projekty administracyjne oraz wdrażasz je z powodzeniem, blisko Ci do naszej wartości ‘Get things done’
- jesteś spostrzegawczy/a, zauważasz to, co może działać lepiej i proponujesz rozwiązania
- Twoja organizacja pracy budzi uznanie
- komunikacja z innymi członkami zespołu, managerami czy zarządem jest dla Ciebie codziennością
- swobodnie komunikujesz się w środowisku biznesowym w języku polskim i angielskim
- masz otwartość na nowe wyzwania i chcesz się rozwijać
NASZA OFERTA
- Wynagrodzenie: 6 000 zł – 8 000 zł netto w przypadku kontraktu B2B, zależnie od doświadczenia
- Hybrydowy model pracy – sam/a decydujesz kiedy potrzebujesz pracować z Mindspace w Hali Koszyki
- Karta Multisport, prywatna opieka medyczna Medicover
- MacBook do pracy
- Wsparcie w codziennej pracy ze strony zespołu i całej organizacji
- Comiesięczne szkolenia z różnych dziedzin w myśl naszej wartości ‘Never stop learning’
- Realne zainteresowanie Twoim pomysłem na rozwój zawodowy i wsparcie w postaci szkoleń, kursów i ‘training on the job’
- Płaską strukturę i szybką ścieżkę decyzyjną, nie będziesz czekać na kilkanaście approvali
- Duża autonomia – nie lubimy micromanagementu, jesteśmy otwarci na nowe pomysły i chętnie je wspólnie z Tobą przetestujemy
